Agent IA pour lieux événementiels et domaines
Un couple qui prépare son mariage ou une entreprise qui cherche un lieu de séminaire pose d’abord les mêmes questions : la capacité, les salles, les dates libres, le traiteur, l’hébergement sur place. Flows Studio installe un agent IA qui y répond sur votre site et sur WhatsApp, recueille la date, le nombre d’invités et le type d’événement, puis transmet une demande de devis complète à votre équipe.
Ce que l'agent gère pour vous
- Les capacités, les salles, les extérieurs et les équipements.
- Les formules, les traiteurs partenaires et l’hébergement.
- Les demandes de visite et de devis, avec la date, le nombre d’invités et le type d’événement.
- Les questions pratiques : accès, parking, horaires, conditions.
Comment ça se passe
- Un brief de 30 minutes sur votre activité et vos questions les plus fréquentes.
- Une configuration en 48 à 72 heures, à partir de votre site et de vos documents.
- Une mise en ligne en une journée après votre validation. Les mises à jour sont faites sous 24 heures, sans supplément.
L’agent peut-il confirmer une date ?
Non. Il recueille la demande et la transmet à votre équipe, qui confirme la disponibilité et envoie le devis.
Comment les demandes me parviennent-elles ?
Chaque demande vous arrive avec tout son contexte : date, nombre d’invités, type d’événement et coordonnées.
Puis-je choisir ce que l’agent ne traite jamais seul ?
Oui, c’est défini lors du brief et modifiable à tout moment.